پنج دقيقه با کامپيوتر

در قسمت اول اين مقاله روش استفاده از Internet Explorer را معرفی کردم. در اين شماره روش خواندن و نوشتن ايميل را به شما نشان ميدهم. اساس سايتهای ايميل يکی است و من Yahoo! Mail که بهترين سايت ايميل است و کار با آن از ساير سايتهای مشابه راحت تر است را به شما نشان ميدهم. برای استفاده از اين سايت – مانند سايتهای ديگر - بايد ثبت نام کنيد، ولی چون فقط يکبار نياز به ثبت نام داريد، اگر خودتان با ثبت نام مشکل داريد ميتوانيد از کس ديگری بخواهيد که اين کار را برايتان انجام دهد. بعد از ثبت نام يک نام کاربر (Yahoo! ID) و يک رمز می گيريد که رمز را ميتوانيد در هر زمان تغيير دهيد ولی نام کابر ثابت خواهد بود. دقت کنيد که نام کاربر با آدرس ايميل فرق می کند. برای مثال اگر نام کاربر شما irani است، آدرس ايميل شما خواهد بود: [email protected] (يا [email protected] اگر از طريق Yahoo! Canada ثبت نام کرده باشيد). ديگران بايد به آدرس کامل شما ايميل بزنند، ولی شما برای استفاده از ايميل فقط از قسمت نام کاربر استفاده می کنيد.

برای استفاده از ايميل به آدرس mail.yahoo.com برويد و نام کاربر و رمز خود را وارد کرده و کليد Continue را فشار دهيد. اگر نامه جديد داشته باشيد نام پوشه ها و تعداد نامه های جديد آنرا می بينيد. برای مثال Inbox (3) يعنی در پوشه اصلی شما ۳ نامه جديد است. روی آن کليک کنيد تا نامه های خود را ببينيد.
(* نکته: پوشه Inbox پوشه اصلی و پوشه Bulk مربوط به نامه های تبليغاتی مزاحم است. ساير پوشه ها برای نامه های ارسال شده، ذخيره شده و پاک شده هستند.)
در ليست نامه ها به ترتيب از چپ به راست نام نويسنده، موضوع نامه، تاريخ و سايز آنرا می بينيد. موضوع نامه برنگ آبی است و اگر روی آن کليک کنيد متن نامه را می بينيد. در بالای متن نامه چند کليد مهم می بينيد: پاک کردن نامه (Delete)، پاسخ دادن به نامه (Reply) و ارسال کپی نامه (Forward). همچنين دربالای متن نامه در سمت راست نام فرستنده، به آبی نوشته شده Add to Address Book که با استفاده از آن ميتوانيد آدرس فرستنده را ذخيره کنيد.

اگر برای اولين بار برای کسی نامه می نويسيد، بايد روی کليد Compose کليک کنيد. چه از طريق اين کار و چه از طريق پاسخ دادن به نامه به قسمت نوشتن نامه ميرويد. در قسمت To نام دريافت کننده نامه را وارد کرده و يا با کليد کردن روی قسمت آبی آنرا از آدرس های ذخيره شده وارد کنيد (CC و BCC برای ارسال کپی به ساير دريافت کنندگان هستند و معمولا از آنها استفاده نمی شود). در قسمت Subject موضوع نامه را وارد کنيد.

در بالا و پائين صفحه بازهم چند کليد می بينيد: ارسال نامه (Send)، ذخيره متن نامه (Save as a Draft)، غلط گيری املای انگليسی (Spell Check) و خارج شدن بدون ارسال نامه (Cancel). معمولا برای نامه های شخصی فقط بايد کليد Send را فشار دهيد تا نامه ارسال شود و کار چندانی با ساير کليدها نخواهيد داشت.

البته Yahoo! Mail امکانات فراوانی دارد که توضيح دقيق هريک از آنها نياز به يک مقاله مجزا دارد و برای تمام افراد لازم نيست. قسمت پرسش هفته تغيير رمز و اطلاعات شخصی را به شما نشان می دهد.

برای انتخاب مطالب يک صفحه اينترنت و انتقال آن به برنامه های ديگر مانند Word روی صفحه کليد راست موس را فشار داده و Select All را انتخاب کنيد تا تمام صفحه انتخاب شود. حالا Ctrl+C را فشاد دهيد تا تمام صفحه به حافظه منتقل شود. بعد آنرا با Ctrl+V وارد برنامه مورد نظر کنيد. هنگام استفاده از صفحات اينترنت حتما حقوق نويسنده را در نظر بگيريد.

سايت کوثر )www.kosar.net) يک سايت ايرانی در داخل ايران است که البته امکانات فراوانی دارد ولی مهمترين آنها امکان ارسال فکس رايگان به ايران است. سيستم ارسال فکس اين سايت اگرچه فقط به انگليسی است ولی از سايتهای مشابه آن مطمئن تر است. در ضمن اگر کامپيوتر شما صفحه کليد فارسی ندارد، می توانيد با استفاده از اين سايت ايميل فارسی ارسال کنيد.

برای اجرای سريع Windows Explorer کليد راست موس را روی کليد Start فشار داده و Explore را انتخاب کنيد.

برای افراد مبتدی Yahoo! Companion نرم افزاری بسيار مفيد است. اين برنامه بسياری از امکانات Yahoo مانند ايميل و جستجوی اينترنت (که در واقع از طريق گوگل است) را به Internet Explorer اضافه می کند. اين برنامه کوچک و رايگان را از companion.yahoo.com دريافت کنيد.

چگونه ميتوانم رمز و اطلاعات شخصی خودم در Yahoo! Mail را عوض کنم؟

- روی Mail Options کليک کنيد و بعد در سمت چپ صفحه روی Account Information کليک کنيد. در اينجا بايد رمز خود را مجددا وارد کنيد. حالا وارد صفحه ای می شويد که در آن ميتوانيد رمز و اطلاعات ديگر خود را عوض کنيد.