«۲»  پست الکترونيک(e-mail)  و شيوه های حفاظت از آن

لينک ها | مطالب تکميلی | متن اين شماره | نکته اينترنت | سايت هفته | نکته ويندوز | نرم افزاز هفته | پرسش هفته | صفحه اول

 لينک ها

• سايت هفته - http://www.howstuffworks.com

• سايت هفته - اطلس کانادا

• نرم افزار هفته

 مطالب تکميلی

• طريقه فيلتر کردن نامه ها و فرستنده ها در Outlook Express:
  ۱. به Outlook Express برويد.
  ۲. به منوی Tools و بعد Message Rules برويد و آنجا Block Senders list  را انتخاب کنيد.
  ۳. با استفاده از Add ميتوانيد آدرسهايی که نميخواهيد از آنها نامه دريافت کنيد را وارد کنيد.
  ۴. حالا برای انتخاب فيلتر برای نامه ها روی Mail Rules کليک کنيد.
  ۵. فيلتر مورد نظر را با استفاده از قسمت New انتخاب کنيد.
  ۶. برای استفاده از فيلترهای که ساخته ايد Apply Now و بعد OK را فشار دهيد.

 متن کامل اين شماره

اين روزها که هرکسی بدور دائم از پست الکترونيک استفاده می کند، بهمان نسبت هم تعداد آگهی ها و ويروسهايی که دريافت می کنيد بيشتر می شود. در اين شماره  چگونه حفاظت از آگهی و ويروس را توضيح می دهم. البته حفاظت کامل امکان پذير نيست چون قبل از اينکه روش حفاظت از ويروسها و آگهی های امروز را ياد بگيريد، ويروس ها و روشهای تبليغاتی جديد پيدا می شوند. مثلا نوعی آگهی است که موضوع نامه را فقط re: می نويسد و همانطور که ميدانيد اين کلمه در هنگام پاسخ دادن به نامه بطور خودکار اضافه می شود. بنابراين هرگز نمی توانيد بفهميد که چنين نامه ای آگهی هست يا نه. تقريبا در تمام نامه های تبليغاتی يک روش حذف آدرس شما از ليست تبليغاتی هست - زيرا در کانادا و آمريکا از نظر قانونی شما بايد بتوانيد از هرگونه ليست تبليغاتی (چه ايميل و چه تلفن يا فکس) نام خود را حذف کنيد - ولی خيلی وقتها اينها آدرسهای درست نيستند يا اگر هم به شما بگويند که ايميل شما را برداشتيم اينکار را نخواهند کرد و هرگز آدرس شما از ليست برداشته نمی شود!  بنابراين اين کار زمانی خوب است که فرستنده نامه يک جای معتبر باشد و در غير اينصورت معمولا يک تلاش بيهوده است.

حتما اگر از سرويسهای ايميل مانند Yahoo, Hotmail استفاده می کنيد، چيزی درباره سرويسهای حفاظت از نامه های تبليغاتی يا Bulk Mail / SPAM می دانيد. اينگونه فيلترها هرگونه نامه که به آدرس شما فرستاده نشده را به يک قسمت جدا می فرستد و يا پاک ميکند. اگر نامه به آدرس شما فرستاده نشده چطور آنرا دريافت ميکنيد؟ در نامه سه نوع field  برای دريافت کننده وجود دارد:
To: که دريافت کننده اصلی است.
CC: که کپی دريافت کننده کپی نامه است و دريافت کننده اول و دوم آدرس همديگر را می بينند. cc که اسم ديگر آن carbon copy يا همان کپی کاغذ کاربن است را در نامه های اداری معمولی نيز می بينيد.
BCC: يا blind carbon copy همان cc است با اين تفاوت بزرگ که نامه به دست تمام اين دريافت کنندگان می رسد ولی نه آنها آدرس همديگر را می بينند و نه دريافت کنندگان اصلی آنها را می بينند. حتی خود کسانی که آدرسشان در اين قسمت وارد شده، آدرس خود را در نامه نخواهند ديد.
معمولا نامه هايی که به افراد مختلف فرستاده می شود بخصوص برای آگهی از bcc استفاده می کنند.
حالا اگرشما از سرويسهايی که در بالا اشاره کرديم استفاده کنيد، اگر آدرس ايميل ديگری را به اين ايميل خود forward کرده باشيد آنرا هم دريافت نميکنيد. همينطور ديگر حتی اگر دوستان شما به شما چيزی بفرستند و از نام شما را در bcc قرار دهند آنرا دريافت نخواهيد کرد.

پس چکار کنيم؟ خود من از فيلتر استفاده ميکنم يعنی برای مثال اگر در موضوع نامه کلمه offers وجود داشت آنرا  به يک folder يا پوشه ديگر ميفرستم. اينکار ? بخصوص اگر از وب ميل استفاده می کنيد ? بهتر از پاک کردن است چون هر چند وقت يکبار آن پوشه را نگاه می کنيد، اگر اشتباهی شده  بود نامه خود را از دست نميدهيد و اگر نه براحتی با انتخاب همه از طريق select all پوشه مورد نظر را خالی ميکند. اين روش خيلی در حفاظت از آگهی و ويروس سودمند است. البته نرم افزار زد ويروس نه تنهاا لازم است بلکه بايد هميشه جديدترين نسخه آن از اينترنت دريافت شود ولی آنچه در اينجا بنام ويروس ذکر می کنم نوع بخصوصی از ويروس بنام worm است که فقط در ايميل پيدا می شود. نامه های مبتلا به اين ويروس با متن و يا موضوع بخصوصی می آيند و حامل يک فايل ويروسی هستند. البته هميشه بهترين راه حفاظت از ويروس در ايميل اينست که اگر فرستنده نامه را نميشناسيد هرگز و هرگز فايل های ضميمه را باز نکنيد. جاهای معتبر نرم افزار را با ايميل نمی فرستند. حتی ويروس جديدی است که نامه هايی را با متن و موضوع کاملا عادی و متفاوت را برای شما می فرستد. برای جلوگيری و يا پاکسازی کامپيوتر از اين نوع ويروسها هميشه يک پادزهر (Patch) موجود دارد ولی اولا بيشتر آنها بعد از اينکه ويروس به تعداد زيادی کامپيوتر صدمه می زند ساخته می شوند و دوم اينکه براحتی برای کاربرهای آماتور قابل دسترسی نيستند زيرا برای تهيه آنها بايد نام ويروس را بدانيد و برای دريافتشان به سايتهای مربوط برويد. خلاصه هميشه علاج واقعه قبل از وقوع بايد کرد حتی اگر درمانی هم برای آن باشد.

در پايان تعدادی از کلمات و اصطلاحهايی که نشانه ويروس يا آگهی هستند را می آورم. ولی هميشه بهتر است که با فيلترکردن اين کلمات نامه ها را به يک folder Worms: ?New XP Patch?; ?New IE6 Patch? (subject/در موضوع); ?I send you this file in order to have your advice? (body/در متن نامه)

در اين شماره تعدای پسوند و پيشوند نشانتان می دهم که جستوی شما در Google و بسياری سايتهای مشابه را  آسان می کند. البته تمام اين کارها را ميتوان از طريق Advance Search نيز انجام داد:
۱ .برای جستجوی يک اصلاح آن را بين دو  quotation mark (") قرار دهيد.
۲. برای اينکه يک کلمه در سايتهايی که پيدا می کنيد  نباشد  يک علامت فاصله (-) به آن بچسبانيد.
۳. برای اينکه صفحات موجود فقط در يک سايت بخصوص را پيدا کنيد، کلمه site: را اضافه کرده و آدرس سايت مورد نظر را به آن بچسبانيد. برای مثال پيشوند site:bbc.com فقط سايت بی بی سی را جستجو می کند.

سايت  اول اين هفته دو دائرتالمعارف بسيار کامل است درباره اينکه چگونه هرچيزی کار می کند. اين سايت که نامش هست How Stuff Works اطلاعات کاملی درباره هرگونه وسيله از يک لنز ساده گرفته تا دستگاههای DVD و سينما های خانگی (home theaters) به شما می دهد. آدرس آن هست http://www.howstuffworks.com . سايت دوم اطلس کامل کانادا است که يک سايت دولتی ميباشد و هرگونه نقشه درباره انتاريو، کانادا و حتی جهان را در آن پيدا خواهيد کرد. اين سايت اخيرا بازسازی شده و آدرسش هست http://www.atlas.gc.ca

برای اينکه چند فايل (يا هرنوع ايکونicon - ) را انتخاب کنيد، کافی است که کليد Shift را نگهداريد و روی اولين و آخرين ايکون کليک کنيد. تمام ايکون های بين انتخاب می شوند.

حتما فيلمهايی چون Shrek و يا Final Fantasy که از گرافيک سه بعدی استفاده می کنند را ديده ايد.  با نرم افزار اين هفته به نام People Putty می توانيد عکسهای خودتان را تبديل به تصاوير سه بعدی کنيد. استفاده از اين برناامه آنقدر راحت است که حتی کودکان می توانند از آن استفاده کنند. به علاوه، تنها چيزی که لازم داريد يک عکس از روبرو است و برای همين احتياج به سخت افزار ويژه ای نداريد. تنها نکته منفی درباره اين برنامه يکی سايز نسبتا بزرگ (۴۰ مگابايت) آن است و ديگر اينکه نسخه رايگان آن ۳۰ روزه است. (البته نسخه اصلی آن هم چندان گران نيست (۳۹ دلار آمريکا). اين برنامه را از http://www.haptek.com می توانيد دريافت کنيد.

در Internet Explorer وقتی در يک صفحه چيزی تايپ ميکنم (مثلا اسم يا آدرس)، تا اول يک کلمه را وارد ميکنم کلمه کامل ميشود. چگونه بايد کلاماتی که اشتباه وارد شده را پاک کنم؟
جواب -  برای پاک کردن يکی يا چند تا از کلمات وقتی روی آنها اشاره می کنيد و آبی ميشوند کليد delete را فشار دهيد. برای پاک کردن تمام کلمات يا از کار انداختن اين سرويس به قسمت content در internet options رفته و در قسمت auto complete برای پاک کردن clear forms را انتخاب کنيد.